При проведении проверок инспекторами Государственного пожарного надзора запрашивается следующая документация:
1. Сведения об организации:
- свидетельство о государственной регистрации юридического лица или индивидуального предпринимателя;
- свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ или ЕГРИП;
- документ, подтверждающий право пользоваться и распоряжаться объектом (договор аренды, свидетельство о праве собственности и т.п.);
- документ, подтверждающий полномочия законного представителя (приказ о назначении ген.директором, доверенность);
- Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;
- Устав (положение) предприятия;
- Банковские реквизиты;
- Юридический и фактический адреса, телефоны;
- Перечень структурных подразделений, представительств, с указанием адресов;
- Технические паспорта БТИ на строения;
- Перечень арендаторов с указанием занимаемых помещений, зданий;
2. Документы, отражающие состояние пожарной безопасности на объекте:
- Договор на техническое обслуживание систем автоматической пожарной сигнализации, оповещения людей о пожаре, установок пожаротушения;
- Акты огнезащитной обработки сгораемых конструкций кровли (при наличии чердаков, срок действия определяется огнезащитным составом);
- Протокол испытаний наружных пожарных лестниц (срок действия - пять лет) и Акт обследования целостности конструкции (составляется ежегодно);
- Протокол испытаний ограждений кровли здания (срок действия - пять лет) и Акт обследования целостности конструкции (составляется ежегодно);
- Протокол испытаний противопожарного водопровода (делается 2 раза в год);
- Приказ о назначении лиц, ответственных за пожарную безопасность на объекте;
- Приказ об организации и проведении обучения сотрудников по программе пожарно-технического минимума, удостоверения о прохождении обучения;
- Приказ об установлении противопожарного режима на объекте;
- Приказ о создании добровольной пожарной дружины;
- Журнал учета инструктажей по пожарной безопасности;
- Журнал учета огнетушителей, паспорта на огнетушители;
- Инструкция о мерах пожарной безопасности на объекте и другие организационно-распорядительные документы по пожарной безопасности (полный перечень);
- Акт практической отработки планов эвакуации (1 раз в полгода для зданий с массовым пребыванием людей - 50 и более человек);
- График очистки воздуховодов систем вентиляции (для столовых, кафе, производственных и т.п.);
- Акт испытания пожарных гидрантов наружной водопроводной сети на водоотдачу (если есть на балансе гидранты, проводится весной и осенью);
- Акты проверок молниезащиты и защиты от статического электричества (высотные здания);
- Сертификаты пожарной безопасности на продукцию (материалы), подлежащую обязательной сертификации в области пожарной безопасности (пожарные шкафы, рукава, огнетушители, противопожарные двери, огнезащитные составы и т.д.);
- Лицензия на осуществление деятельности в области пожарной безопасности (если такая имеется);
- Декларация пожарной безопасности.